Langkah-Langkah Pembuatan Sertifikat

v Langkah – Langkah Proses Pembuatan Sertifikat melalui :

1.  Microsoft Excel (fungsi IF), dan

2.  Microsoft Publisher 2010

3. Mail Merge

A.  Langkah Pertama di Microsoft Excel :

1. Membuat data dan mengisi (No.Sertifikat, yang mengikuti pelatihan komputer (Nama), Jenis Pelatihan, Nilai, Predikat, dan keterangan)

2. Mengisi data Predikat yang telah kosong dengan cara menggunakan rumus terlebih dahulu: =IF(D3<=70,”Kurang”,”Baik”)

3. Mengisi data Keterangan yang telah kosong dengan cara menggunakan rumus terlebih dahulu: =IF(D3<=70,”Mengulang”,”Lulus”)

4. Sesudah mengisi semua data tersebut kemudian di simpan (Save) di dokumen (My Documents)

B. Langkah ke Dua di Microsoft Publisher 2010 :

  1. Membuka terlebih dahulu Microsoft Publisher 2010

  2. Klik File - New - pilih Award Certificates

   3. Pilih salah satu contoh sertifikat yang telah tersedia

Ø Seperti contoh: klik salah satu contoh (Employee of the Month)

   4. Setelah muncul pilihan yg telah di pilih, silahkan edit-edit sesuai pembutan dan isi sertifikat yang ingin di buat..

Contoh: Sertifikat pelatihan komputer 

  5. Sesudah di buat, me Mail Merge yang ada kolom kosong yang gunanya untuk memasukka Nama yang memperoleh sertifikat dan No.Sertifikat

Langkah-langkah sebagai berikut:

1)   


Klik Mailings - Select Recipients - pilih Use Existing List...               kemudian klik “yes” 

2)   

Pilih “my computer (file atau data-data yang telah di buat dan di simpan tadi “microsoft excel”)   -    klik ‘Open’   -    klik “OK”

Dan me Mail Merge Recipients   -    klik “OK” lagi

3)    Pilih Insert Merge Field :

·        1. Klik nama

·        2. Klik No# Sertifikat

Untuk mengisi kolom yang kosong bulatan merah itu

4)    Kemudian ini, cara untuk merubah-rubah nama dan no sertifikat yang telah ada dan yang sesudah di Mail Merge

Contoh gambar sebagai berikut :

5)    Setelah itu di Simpan (Sive)

----------SELESAI----------